Contoh Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

Informasi Akuntansi. Sistem informasi akuntansi adalah suatu sistem dalam sebuah organisasi yang Sistem informasi mempunyai beberapa contoh. Namun yang akan dibahas kali ini adalah Sistem bertanggung jawab untuk penyiapan Informasi yang diperoleh dari pengumpulan dan pengolahan data transaksi yang berguna bagi semua pemakai baik di dalam maupun di luar perusahaan.

Sistem ini menyiapkan informasi bagi manajemen dengan melaksanakan operasi-operasi tertentu atas semua data sumber yang diterimanya dan juga mempengaruhi hubungan organisasi perusahaan dengan lingkungan sekitarnya. Juga bertugas mengumpulkan data yang menjelaskan kegiatan perusahaan, mengubah data tersebut menjadi informasi serta menyediakan informasi bagi pemakai di dalam maupum di luar perusahaan. Selain itu sistem informasi akuntansi adalah satu – satunya CBIS yang bertanggung jawab memenuhi kebutuhan informasi di luar perusahaan.

Informasi Akuntansi yang dihasilkan oleh SIA dibedakan menjadi 2, yaitu :

a. Informasi akuntansi keuangan, yaitu informasi yang berbentuk laporan keuangan yang ditujukan kepada pihak extern.

b. Informasi akuntansi manajemen, informasi yang berguna bagi manajemen dalam pengambilan keputusan
Unsur-unsur yang dapat mempengaruhi penerapan SIA dalam perusahaan :

Analisa Perilaku
Akuntan tidak harus menjadi seorang psikolog, tapi cukup untuk mengerti bagaimana memotivasi orang-orang untuk mengarah kepada kinerja perusahaan yang positif.
Selain itu juga seorang akuntan harus menyadari bahwa setiap orang mempunyai persepsi yang berbeda-beda dalam menerima suatu informasi, sehingga informasi yang akan diberikan dapat didesain dan dikomunikasikan sesuai dengan perilaku (behavior) para pengambil keputusan.

Metode Kuantitatif
Dalam menyusun informasi, seorang akuntan harus menggunakan metode ini untuk meningkatkan efektifitas dan nilai dari informasi tersebut.

Komputer
Pada beberapa perusahaan, komputer telah digunakan untuk menggantikan pekerjaan rutin seorang akuntan, sehingga memberikan waktu yang lebih banyak kepada akuntan untuk dapat terlibat dalam proses pengambilan keputusan.

Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain:

1. Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.
2. Memproses data menjadi into informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
3. Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.

KARAKTERISTIK SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

1. SIA melakasanakan tugas yang diperlukan

SIA hanya melakukan tugas yang diperlukan oleh pemakai Informasi saja.

2. Berpegang pada prosedur yang relatif standar

SIA bekerja sesuai dengan peraturan-peraturan yang mengikuti standar perusahaan.

3. Menangani data terinci

Data yang ditangani SIA merupakan data yang sudah jelas dan lengkap.

4. Berfokus histories

Data yang ditangani lebih difokuskan pada data yang telah dimiliki perusahaan sebelumnya.

5. Menyediakan informasi pemecahan masalah

SIA bertugas menyediakan berbagai macam Informasi dalam pemecahan suatu masalah untuk lebih memudahkan dalam penyelesaianya.

GOLONGAN PEMAKAI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Golongan pemakai sistem informasi akuntansi terdiri dari 2 golongan yaitu :

1. Pemakai Informasi Internal

Adalah pemakai Informasi yang berasal dari dalam perusahaan. Dapat digolongkan menjadi :

a. Manajemen
b. Purchasing management
c. Inventary control management
d. Production management
e. Personal management
f. Finansial management

2. Pemakai Informasi Eksternal

Adalah pemakai Informasi yang berasal dari luar perusahaan. Dapat digolongkan menjadi :

a. Pelanggan

Kebutuhan pelanggan mencakup informasi mengenai produk perusahaan seperti: harga, bentuk barang, dimana dan bagaimana barang tersebut dapat dibeli, apa jenisnya, pelayanan apa yang dapat diberikan perusahaan.

b. Pemasok

Apabila perusahaan melakukan pembelian secara kredit, maka pemasok akan meminta informasi mengenai tingkat kepercayaan realibility,jumlah kredit yang telah diperoleh dan kemampuan atau ability untukmembayar kembali.
c. Para pemegang saham

Mereka ingin menilai pelaksanaan yang telah berlaku dan memperkirakan pelaksanaan yang akan datang.Penyediaan laporan tahunan atau annual report untuk para pemegang saham disebut sebagai fungsi pelayanan atau steward ship function dan secara tradisional merupakan tanggung jawab system informasi akuntansi.

d. Para karyawan

Karyawan berkepentingan terhadapinformasi umum, seperti tingkat upah rata-rata, tunjangan, laba perusahaan, tingkat kesempatan kerja, tingkat produktifitas dan lain-lain.

e. Para pemberi pinjaman

Lembaga-lembaga keuangan yang meminjamkan dana sangat berkepentingan atas faktor-faktor seperti reputasi atau nama baik dan kemempuan manajemen perusahaan, kemampuan untuk memenuhi kewajiban keuangan dan prospek untuk keberhasilan pada masa depan

f. Instansi pemerintah

Kantor pelayanan pajak berkepentingan terhadap informasi mengenai laba perusahaan dan jumlah pajak yang terutang oleh perusahaan kepada pemerintahan atau negara.

Sistem Informasi Akuntansi (keuangan)

Ketika saya menapatkan tugas tentang Sistem Informasi Akuntansi (SIA) dengan menanyakan pedagang kecil tentang bagaimana si pedagang menggunakan sistem ini, saya tampak ragu karena yang saya hadapi adalah pedagang kecil sedangkan sistem yang di pakai adalah sistem yang di bentuk untuk keperluan manajemen dan informasi bagi perusahaan yang telah mengelola dengan teratur perusahaannya.

Sampai pada ketika saya mendatangi sebuah toko kecil di dekat rumah saya, sebut saja toko “A”. Saya bingung bagaimana cara saya menyanyakan tentang SIA kepada pemilik sekaligus pengelola toko itu.

Panjang lebar saya menanyakan tentang SIA kepada pemilik itu dengan bahasa sehari-hari yang kemungkinan sesuai dengan target pertanyaan saya tetapi mudah di mengerti oleh pemilik itu. Untuk kemudian saya mendapatkan informasi yang saya butuhkan.

Pengertian dari Sistem Informasi Akuntansi sendiri adalah sebuah sistem informasi yang menangani segala sesuatu yang berkenaan dengan Akuntansi. Akuntansi sendiri sebenarnya adalah sebuah sistem informasi. Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain :

• Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.
• Memproses data menjadi into informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
• Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.

1. Dari informasi yang saya dapatkan saya menyimpulkan bahwa pemilik toko ini memakai sistem informasi terbuka, dengan pengertian yaitu sistem yang tidak teratur dan tidak ada tujuan. Tidak teratur yaitu karena sistem ini tidak mengelola sesuatu yang besar, pengaturan keuangan an segalanya dibuat secara tiak mendetail melainkan dadakan tergantung pada pendapatan yang didapatkan dalam waktu seminggu. Yang dimaksud dengan tiak ada tujuan adalah tidak adanya tujuan yang spesifik dari hasil atau alur keuangan yang di kelola dari usahanya, meskipun segala usaha pasti memiliki tujuan tapi yang di maksud tujuan dalam SIA adalah tujuan yang spesifik atas usaha yang dijalankan dan atas sistem keuangan yang dipakai.

2. Tentang proses transaksi awal yang di pakai dalam toko ini adalah :

Kekayaan atau harta pribadi menjadi modal utama dalam mengelola toko ini. Saat awal menjalankan toko ini pemilik menjadikan rumahnya sebagai tempat untuk membuka toko ini, sehingga tidak memerlukan biaya yang besar untuk modal awal bangunan. Untuk biaya bahan-bahan yang akan dijual, pemilik mengeluarkan biaya dari uangnya dengan budget yang tiak terlalu besar dengan menyesuaikan keuangan dirumahnya dan ukuran dari tokonya itu sendiri. (saya menanyakan dalam proses transaksi selama seminggu) setelah semua bahan tersedia dengan perkiraan untuk seminggu, pemilik membuka tokonya. Penghasilan setiap harinya di catat atau di bukukan dalam sebuah buku “catatan dagang” dan uangnya disimpan. Setelah seminggu buku catatan keuangan itu di proses lagi dengan meringkas dari catatan perharinya, sehingga mendapatkan hasil seluruhnya dan mendapatkan informasi tentang berapa keuntungan yang di dapatkan. Setelah mendapatkan hasilnya maka dia membagi uang itu untuk keperluan toko yang akan di beli lagi (perputaran uang) dan untuk balik modal atas modal awal yang telah terpakai.

*****~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~*****