Sistem Informasi Akuntansi (keuangan)

Ketika saya menapatkan tugas tentang Sistem Informasi Akuntansi (SIA) dengan menanyakan pedagang kecil tentang bagaimana si pedagang menggunakan sistem ini, saya tampak ragu karena yang saya hadapi adalah pedagang kecil sedangkan sistem yang di pakai adalah sistem yang di bentuk untuk keperluan manajemen dan informasi bagi perusahaan yang telah mengelola dengan teratur perusahaannya.

Sampai pada ketika saya mendatangi sebuah toko kecil di dekat rumah saya, sebut saja toko “A”. Saya bingung bagaimana cara saya menyanyakan tentang SIA kepada pemilik sekaligus pengelola toko itu.

Panjang lebar saya menanyakan tentang SIA kepada pemilik itu dengan bahasa sehari-hari yang kemungkinan sesuai dengan target pertanyaan saya tetapi mudah di mengerti oleh pemilik itu. Untuk kemudian saya mendapatkan informasi yang saya butuhkan.

Pengertian dari Sistem Informasi Akuntansi sendiri adalah sebuah sistem informasi yang menangani segala sesuatu yang berkenaan dengan Akuntansi. Akuntansi sendiri sebenarnya adalah sebuah sistem informasi. Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain :

• Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.
• Memproses data menjadi into informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
• Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.

1. Dari informasi yang saya dapatkan saya menyimpulkan bahwa pemilik toko ini memakai sistem informasi terbuka, dengan pengertian yaitu sistem yang tidak teratur dan tidak ada tujuan. Tidak teratur yaitu karena sistem ini tidak mengelola sesuatu yang besar, pengaturan keuangan an segalanya dibuat secara tiak mendetail melainkan dadakan tergantung pada pendapatan yang didapatkan dalam waktu seminggu. Yang dimaksud dengan tiak ada tujuan adalah tidak adanya tujuan yang spesifik dari hasil atau alur keuangan yang di kelola dari usahanya, meskipun segala usaha pasti memiliki tujuan tapi yang di maksud tujuan dalam SIA adalah tujuan yang spesifik atas usaha yang dijalankan dan atas sistem keuangan yang dipakai.

2. Tentang proses transaksi awal yang di pakai dalam toko ini adalah :

Kekayaan atau harta pribadi menjadi modal utama dalam mengelola toko ini. Saat awal menjalankan toko ini pemilik menjadikan rumahnya sebagai tempat untuk membuka toko ini, sehingga tidak memerlukan biaya yang besar untuk modal awal bangunan. Untuk biaya bahan-bahan yang akan dijual, pemilik mengeluarkan biaya dari uangnya dengan budget yang tiak terlalu besar dengan menyesuaikan keuangan dirumahnya dan ukuran dari tokonya itu sendiri. (saya menanyakan dalam proses transaksi selama seminggu) setelah semua bahan tersedia dengan perkiraan untuk seminggu, pemilik membuka tokonya. Penghasilan setiap harinya di catat atau di bukukan dalam sebuah buku “catatan dagang” dan uangnya disimpan. Setelah seminggu buku catatan keuangan itu di proses lagi dengan meringkas dari catatan perharinya, sehingga mendapatkan hasil seluruhnya dan mendapatkan informasi tentang berapa keuntungan yang di dapatkan. Setelah mendapatkan hasilnya maka dia membagi uang itu untuk keperluan toko yang akan di beli lagi (perputaran uang) dan untuk balik modal atas modal awal yang telah terpakai.

*****~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~*****